{"id":7024,"date":"2021-05-08T09:50:00","date_gmt":"2021-05-08T02:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/komerce.id\/blog\/?p=7024"},"modified":"2021-07-01T10:20:19","modified_gmt":"2021-07-01T03:20:19","slug":"tugas-customer-service","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/","title":{"rendered":"10 Tugas Customer Service yang Wajib Anda Ketahui"},"content":{"rendered":"\n<p>Ingin berkarir menjadi customer service? Jika iya, maka harus mengetahui <strong>tugas customer service<\/strong> terlebih dahulu. Seperti yang yang ada di beberapa perusahaan, bahwa customer service menjadi posisi yang paling diincar banyak calon pekerja.<\/p>\n\n\n\n<p>Alasannya karena CS menjadi peran yang sangat penting pada suatu perusahaan. Customer service merupakan layanan perusahaan yang diberikan kepada pelanggan, baik itu sebelum maupun sesudah membeli maupun menggunakan layanan.<\/p>\n\n\n\n<p>Dengan adanya CS atau customer service, maka pelanggan bisa lebih mudah dalam memperoleh berbagai produk maupun layanan. Pada zaman dahulu customer service hanya dapat memberikan pelayanan melalui telepon atau tatap muka langsung.<\/p>\n\n\n\n<p>Akan tetapi seiring dengan berkembangnya zaman, pelayanan CS dapat dilakukan melalui berbagai cara. Misalnya saja seperti penggunaan sosial media, aplikasi messenger, email, maupun yang lain. Tentu saja hal ini lebih memudahkan konsumen ketika ingin menghubungi CS.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_49 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Daftar Isi<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"ez-toc-toggle-icon-1\"><label for=\"item-69cffb3cd5c0f\" aria-label=\"Table of Content\"><span style=\"display: flex;align-items: center;width: 35px;height: 30px;justify-content: center;direction:ltr;\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/label><input  type=\"checkbox\" id=\"item-69cffb3cd5c0f\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-visibility-hide-by-default' ><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#Tanggung_Jawab_dan_Tugas_Customer_Service\" title=\"Tanggung Jawab dan Tugas Customer Service\">Tanggung Jawab dan Tugas Customer Service<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#10_Tugas_Customer_Service_Secara_umum\" title=\"10 Tugas Customer Service (Secara umum)\">10 Tugas Customer Service (Secara umum)<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#1_Publik_Relation\" title=\"1. Publik Relation\">1. Publik Relation<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#2_Sebagai_Media_Penjualan\" title=\"2. Sebagai Media Penjualan\">2. Sebagai Media Penjualan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#3_Membangun_Hubungan_Baik_dengan_Customer\" title=\"3. Membangun Hubungan Baik dengan Customer\">3. Membangun Hubungan Baik dengan Customer<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#4_Sebagai_Penerima_Tamu\" title=\"4. Sebagai Penerima Tamu\">4. Sebagai Penerima Tamu<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#5_Sebagai_Komunikator\" title=\"5. Sebagai Komunikator\">5. Sebagai Komunikator<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#6_Melayani_Customer\" title=\"6. Melayani Customer\">6. Melayani Customer<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#7_Mengelola_Administrasi\" title=\"7. Mengelola Administrasi\">7. Mengelola Administrasi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#8_Sebagai_Pemberi_Informasi\" title=\"8. Sebagai Pemberi Informasi\">8. Sebagai Pemberi Informasi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#9_Menganalisis_Informasi_Pelanggan\" title=\"9. Menganalisis Informasi Pelanggan\">9. Menganalisis Informasi Pelanggan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#10_Melayani_Customer\" title=\"10. Melayani Customer\">10. Melayani Customer<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#Tugas_Customer_Service_Bank\" title=\"Tugas Customer Service Bank\">Tugas Customer Service Bank<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#1_Memberikan_Layanan\" title=\"1. Memberikan Layanan\">1. Memberikan Layanan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#2_Memberikan_Solusi\" title=\"2. Memberikan Solusi\">2. Memberikan Solusi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#3_Membuat_Berbagai_Jenis_Administrasi\" title=\"3. Membuat Berbagai Jenis Administrasi\">3. Membuat Berbagai Jenis Administrasi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#4_Memberikan_Penawaran\" title=\"4. Memberikan Penawaran\">4. Memberikan Penawaran<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#Tugas_Customer_Service_Online_Shop\" title=\"Tugas Customer Service Online Shop\">Tugas Customer Service Online Shop<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#1_Memberikan_Informasi\" title=\"1. Memberikan Informasi\">1. Memberikan Informasi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#2_Memasarkan_Produk\" title=\"2. Memasarkan Produk\">2. Memasarkan Produk<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#3_Memproses_Pengiriman\" title=\"3. Memproses Pengiriman\">3. Memproses Pengiriman<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#4_Menerima_Keluhan\" title=\"4. Menerima Keluhan\">4. Menerima Keluhan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#5_Mempertahankan_Pelanggan\" title=\"5. Mempertahankan Pelanggan\">5. Mempertahankan Pelanggan<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#Tugas_Customer_Service_Operator_Seluler\" title=\"Tugas Customer Service Operator Seluler\">Tugas Customer Service Operator Seluler<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-25\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#1_Mengelola_Komunikasi_Masuk\" title=\"1. Mengelola Komunikasi Masuk\">1. Mengelola Komunikasi Masuk<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-26\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#2_Menghasilkan_Prospek_Penjualan\" title=\"2. Menghasilkan Prospek Penjualan\">2. Menghasilkan Prospek Penjualan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-27\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#3_Memberikan_Informasi\" title=\"3. Memberikan Informasi\">3. Memberikan Informasi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-28\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#4_Menangani_Keluhan_dan_Memberikan_Solusi\" title=\"4. Menangani Keluhan dan Memberikan Solusi\">4. Menangani Keluhan dan Memberikan Solusi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-29\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#5_Mencatat_Merekam_dan_Memperkenalkan_Produk\" title=\"5. Mencatat, Merekam dan Memperkenalkan Produk\">5. Mencatat, Merekam dan Memperkenalkan Produk<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-30\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#Tugas_Customer_Service_Rumah_Sakit\" title=\"Tugas Customer Service Rumah Sakit\">Tugas Customer Service Rumah Sakit<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-31\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#Tugas_Customer_Service_Officer\" title=\"Tugas Customer Service Officer\">Tugas Customer Service Officer<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3'><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-32\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#1_Sebagai_Resepsionis\" title=\"1. Sebagai Resepsionis\">1. Sebagai Resepsionis<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-33\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#2_Mengorganisir_Administrasi\" title=\"2. Mengorganisir Administrasi\">2. Mengorganisir Administrasi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-34\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#3_Bersikap_Ramah\" title=\"3. Bersikap Ramah\">3. Bersikap Ramah<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-35\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/#Tugas_Customer_Service_di_Perusahaan\" title=\"Tugas Customer Service di Perusahaan\">Tugas Customer Service di Perusahaan<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tanggung_Jawab_dan_Tugas_Customer_Service\"><\/span>Tanggung Jawab dan Tugas Customer Service<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Terkadang posisi dari customer service memang dianggap hal yang sepele. Padahal CS merupakan divisi yang memegang peran penting pada proses pertahanan perusahaan. Alasannya karena CS-lah yang secara langsung berhubungan dengan customer service.<\/p>\n\n\n\n<p>Pada dasarnya, CS mempunyai banyak peran dan fungsi di dalam suatu perusahaan. Paling tidak terdapat dua fungsi paling utama sebagai seorang CS, yaitu menjadi humas terdepan maupun menciptakan kultur perusahaan yang positif.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"10_Tugas_Customer_Service_Secara_umum\"><\/span>10 Tugas Customer Service (Secara umum)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"720\" height=\"405\" src=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-secara-umum.png\" alt=\"tugas customer service secara umum\" class=\"wp-image-7032\" srcset=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-secara-umum.png 720w, https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-secara-umum-300x169.png 300w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><figcaption>illustrasi tugas customer service. sumber: wgroup.id<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Menjalankan pekerjaan yang bisa bertemu langsung dengan customer tentu menjadi hal yang sangat menyenangkan, bukan? Hal ini pun juga menjadi daya tarik para calon kandidat yang mengincar posisi <a href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/pengertian-customer-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">customer service<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Untuk itu, cari tahu terlebih dahulu tugas customer service yang wajib Anda ketahui. Sebagai posisi yang paling penting pada suatu perusahaan, tentu customer service bukanlah pekerjaan yang mudah dilakukan. Lalu, apa saja tugas CS secara umum? Berikut ini penjelasannya:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Publik_Relation\"><\/span>1. Publik Relation<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>CS dapat dikatakan sebagai publik relation, karena berperan sebagai media yang dapat membangun sekaligus memperkuat hubungan perusahaan kepada pihak eksternal. Perusahaan yang mempunyai pelayanan CS baik, maka bisa menciptakan citra yang baik juga di mata eksternal.<\/p>\n\n\n\n<p>Bahkan untuk pelayanan yang bagus menjadikan CS bisa memperoleh kebanggaan tersendiri dan bisa langgeng menjalin hubungan antara customer dengan perusahaan. Oleh karena itu, penting sekali untuk selalu bersikap ramah dan sopan kepada konsumen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Sebagai_Media_Penjualan\"><\/span>2. Sebagai Media Penjualan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Selain bertugas sebagai pemberi solusi permasalahan yang ada, CS juga berperan sebagai media penjualan. Apabila terdapat pelanggan yang menelepon untuk menanyakan suatu produk, maka customer service bisa memanfaatkan momen ini agar bisa menarik perhatian customer dan membeli produk.<\/p>\n\n\n\n<p>Customer service memang tidak berperan utama sebagai media penjualan. Namun, tugas gandanya ini bisa dijadikan sebagai solusi agar lebih mudah dalam menarik konsumen untuk membeli suatu produk yang dimiliki oleh perusahaan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Membangun_Hubungan_Baik_dengan_Customer\"><\/span>3. Membangun Hubungan Baik dengan Customer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tugas utama dari customer service memang membangun hubungan yang baik kepada para pelanggan atau customer. Untuk itu, CS harus memberikan pelayanan yang ramah maksimal dan juga penuh dengan senyuman.<\/p>\n\n\n\n<p>Melalui pelayanan CS secara maksimal ini, maka bisa memberikan cerminan yang positif bagi perusahaan. Jika ternyata menemui pelanggan yang memberikan komplain berhubungan dengan produk maupun pelayanan suatu perusahaan maka pihak dari CS harus memberikan solusi.<\/p>\n\n\n\n<p>Selain itu, juga bisa menenangkan customer. Jangan sampai terjadi perdebatan atau bahkan customer memarahi pelanggan. Untuk itu, tetaplah bersikap ramah meskipun menjumpai customer yang tidak menyenangkan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Sebagai_Penerima_Tamu\"><\/span>4. Sebagai Penerima Tamu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Customer service juga disebut sebagai resepsionis, yaitu penerima tamu. Pada umumnya, CS memang berada pada frontliner di suatu perusahaan. Dengan begitu, maka tamu-tamu yang berdatangan secara otomatis akan berhadapan dengan CS terlebih dahulu.<\/p>\n\n\n\n<p>Sebagai CS, pastinya harus sangat paham betul terhadap internal perusahaan yang sedang dinaunginya. Pada umumnya, tamu akan menanyakan perihal soal perusahaan kepada CS, misalnya tentang produk, layanan perusahaan, ataupun yang lainnya.<\/p>\n\n\n\n<p>Apabila customer service tidak paham tentunya konsumen akan merasa sangat kecewa. Bersikaplah ramah saat menerima tamu.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Sebagai_Komunikator\"><\/span>5. Sebagai Komunikator<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Arti komunikator dari tugas seorang customer service yaitu sebagai penghubung antara perusahaan dengan pelanggan. Terkadang terdapat relasi atau klien dari luar yang mempunyai kepentingan pada salah satu pegawai maupun pimpinan perusahaan.<\/p>\n\n\n\n<p>Di sinilah customer service harus dapat berperan sebagai penghubung di antara keduanya. CS akan ditempatkan di frontliner, sehingga segala sesuatu yang terjadi di depan, maka CS akan mengetahuinya.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_Melayani_Customer\"><\/span>6. Melayani Customer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tugas atau pekerjaan customer service paling umum yaitu melayani customer atau konsumen. Hal ini dapat disesuaikan terhadap jenis maupun bidang suatu bisnis yang ada di sebuah perusahaan. Apabila perusahaan bank, maka pihak customer service mempunyai tugas untuk melayani keinginan nasabah.<\/p>\n\n\n\n<p>Selain itu, juga harus mendengarkan keluhan dari para nasabah bank dan mencari solusinya. Berbeda pada perusahaan ekspedisi yang mana tugas dari CS memberikan pelayanan kepada konsumen yang menerima barang atau mengirim barang, meskipun di dalamnya juga menerima keluhan.<\/p>\n\n\n\n<p>Sementara pada perusahaan dagang, CS mempunyai tugas melayani pembelian yang dilakukan oleh pihak konsumen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7_Mengelola_Administrasi\"><\/span>7. Mengelola Administrasi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Mengelola administrasi atau entri data juga menjadi tugas dari customer service. Entry data ini digunakan untuk memasukkan data informasi pada sistem komputer. Contohnya ketika terdapat customer yang reservasi jasa maupun memesan produk. CS bisa memasukkan data transaksi pada sistem komputer.<\/p>\n\n\n\n<p>Setelah itu, memberikan konfirmasi secara informatif kepada customer dengan cara melalui email. Supaya tidak terjadi kesalahan, CS harus lebih teliti.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"8_Sebagai_Pemberi_Informasi\"><\/span>8. Sebagai Pemberi Informasi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Memberikan informasi seputar layanan yang ada maupun tentang produk juga menjadi tugas dari seorang customer service. Contohnya saja dengan memberikan informasi yang berhubungan dengan promo maupun program yang sedang berlangsung.<\/p>\n\n\n\n<p>Tujuan dari tugas CS ini yaitu supaya konsumen menjadi lebih tahu seputar produk yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan demikian, maka tidak memunculkan kebingungan atau kesalahpahaman saat menggunakan produk.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"9_Menganalisis_Informasi_Pelanggan\"><\/span>9. Menganalisis Informasi Pelanggan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Tugas dari CS selanjutnya yaitu menganalisis informasi pelanggan. Sebagai CS tidak hanya melakukan entry data dan memasukkannya ke sistem komputer saja. Melainkan juga harus menyiapkan laporan jasa maupun produk dengan cara mengumpulkan, kemudian menganalisis informasi yang diperoleh.<\/p>\n\n\n\n<p>Mengingat bahwa CS berhubungan secara langsung dengan konsumen, maka lebih banyak informasi yang diperoleh. Dengan demikian, maka cara ini bisa digunakan untuk memperkuat perusahaan agar bisa memperbaiki citra perusahaan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"10_Melayani_Customer\"><\/span>10. Melayani Customer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Masing-masing dari perusahaan mempunyai CS dengan tugas yang berbeda. Meskipun secara umum tugas dari CS sama antara perusahaan satu dengan perusahaan lain. Misalnya saja CS di bank berperan sebagai karyawan yang melayani tamu yang hendak ingin booking hotel.<\/p>\n\n\n\n<p>Hal ini pun juga berlaku untuk beberapa perusahaan yang bergerak pada bidang lain. Alasannya karena memang tugas utama dari CS memberikan pelayanan yang baik bagi konsumen.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p>Baca juga: <a href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/gaji-customer-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gaji Customer Service di Indonesia<\/a><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tugas_Customer_Service_Bank\"><\/span>Tugas Customer Service Bank<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"720\" height=\"376\" src=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-bank.jpg\" alt=\"tugas customer service bank\" class=\"wp-image-7027\" srcset=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-bank.jpg 720w, https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-bank-300x157.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><figcaption>illustrasi tugas customer service. sumber: transform-mpi.com<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Penilaian nasabah sangat bergantung terhadap pelayanan yang diterima melalui customer service. Seperti yang diketahui bahwa tugas customer service tersebut penting untuk diperhatikan, supaya nasabah benar-benar memperoleh pelayanan yang memuaskan.<\/p>\n\n\n\n<p>Lantas apa saja tugas dari CS bank? Berikut ini penjelasannya:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Memberikan_Layanan\"><\/span>1. Memberikan Layanan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Layanan yang diberikan oleh petugas bank kepada pihak nasabah dapat disesuaikan dengan instansi atau perusahaan. Alasannya karena pada instansi bank layanan yang diberikan bisa berupa tabungan, rekening, deposito, maupun yang lainnya.<\/p>\n\n\n\n<p>Sementara pelayanan tersebut berhubungan erat dengan keuangan. Tidak hanya itu saja, customer service juga dituntut untuk memahami segala informasi secara mendetail perihal layanan yang diberikan tersebut.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Memberikan_Solusi\"><\/span>2. Memberikan Solusi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Jika menghadapi nasabah yang sedang mengalami masalah, maka pihak dari CS harus memberikan solusi yang tepat. CS tidak hanya memahami produk layanan secara mendetail saja, akan tetapi CS juga harus pandai menemukan solusi perihal permasalahan produk layanan yang dialami pihak nasabah.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Membuat_Berbagai_Jenis_Administrasi\"><\/span>3. Membuat Berbagai Jenis Administrasi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ada banyak jenis administrasi yang terdapat pada perbankan, misalnya mencetak buku tabungan, mencetak produk lain, giro, atau yang lainnya. Segala administrasi tersebut berhubungan dengan produk yang dapat dilakukan oleh pihak CS.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Memberikan_Penawaran\"><\/span>4. Memberikan Penawaran<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Petugas bank sudah seharusnya memperkenalkan sekaligus memberikan penawaran terhadap produk yang dimiliki kepada nasabah. Selain itu, CS juga perlu menginformasikan kepada customer perihal layanan yang dimiliki pihak bank tersebut.<\/p>\n\n\n\n<p>Sehingga nasabah tidak akan merasa kesulitan, bahkan dapat memperoleh produk layanan yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p>Baca juga: <a href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/skill-customer-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">15 Skill Yang Harus Dimiliki Customer Service<\/a><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tugas_Customer_Service_Online_Shop\"><\/span>Tugas Customer Service Online Shop<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"720\" height=\"376\" src=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-online-shop.jpg\" alt=\"tugas customer service online shop\" class=\"wp-image-7029\" srcset=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-online-shop.jpg 720w, https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-online-shop-300x157.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><figcaption>illustrasi tugas customer service. sumber: marketing.co.id<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Secara umum, tugas dari customer service memang sama. Hanya saja terdapat beberapa letak perbedaan di dalamnya. Hal ini tergantung dari jenis dan bidang bisnis yang dijalankan. Untuk customer service online shop mempunyai tugas dan peran penting, seperti berikut:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Memberikan_Informasi\"><\/span>1. Memberikan Informasi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Sebagai CS mempunyai peran untuk memberikan informasi yang berhubungan dengan layanan atau produk kepada calon pembeli. Memang banyak kasus calon pembeli bertanya, namun pada akhirnya justru tidak jadi beli.<\/p>\n\n\n\n<p>Meskipun demikian sebagai CS tidak boleh menunjukkan rasa emosi kepada konsumen. Tetaplah berikan pelayanan yang baik. Tujuannya supaya seorang CS tetap memperlihatkan kesan yang ramah terhadap semua orang.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Memasarkan_Produk\"><\/span>2. Memasarkan Produk<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>CS juga merangkap tugasnya sebagai pemasaran, sehingga tidak hanya memberikan informasi mendetail perihal produk maupun jasa saja. Melainkan juga harus bisa merangkai kata-kata promosi supaya bisa menggugah minat pembeli.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Memproses_Pengiriman\"><\/span>3. Memproses Pengiriman<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Jika pembeli sudah melakukan transaksi pembayaran, seorang customer service diharuskan untuk segera memproses pengiriman. Proses pengemasan wajib dilakukan sesegera mungkin. Akan tetapi, jika terdapat kendala maupun pengiriman yang tertunda CS diharuskan memberitahukan kepada konsumen.<\/p>\n\n\n\n<p>Jangan lupa untuk memohon maaf atas keterlambatan pengiriman tersebut, supaya konsumen tidak menunggu tanpa kepastian yang membuat customer merasa kecewa dan memberikan penilaian yang buruk pada perusahaan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Menerima_Keluhan\"><\/span>4. Menerima Keluhan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Jika mendapati pelanggan yang memang merasa tidak puas terhadap pelayanan yang diberikan, maka jangan langsung memarahi pelanggan. Janganlah bersifat defensif terhadap keluhan customer disebut. Tetaplah ramah dalam menghadapi setiap pengaduan.<\/p>\n\n\n\n<p>Hal ini dikarenakan customer service juga mempunyai peran untuk menerima pengaduan, keluhan, serta membereskan permasalahan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Mempertahankan_Pelanggan\"><\/span>5. Mempertahankan Pelanggan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Masih ada tugas dari customer service online shop yaitu mempertahankan pelanggan. Supaya dapat mempertahankan pelanggan, maka diharuskan menjalin hubungan yang baik pada setiap pelanggan.<\/p>\n\n\n\n<p>Tujuannya supaya pelanggan tersebut mempunyai keinginan untuk menggunakan produk perusahaan di kemudian hari nanti. Cara mendekatkan diri dengan customer yaitu dengan mengucapkan terima kasih, meyakinkan bahwa produk dan pelayanan akan ditingkatkan serta menerima kritik dan saran.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p>Baca juga: <a href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/tips-menjadi-customer-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">12 Tips Menjadi Customer Service Yang Baik &amp; Handal<\/a><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tugas_Customer_Service_Operator_Seluler\"><\/span>Tugas Customer Service Operator Seluler<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"720\" height=\"478\" src=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-operator-seluler.jpg\" alt=\"tugas customer service operator seluler\" class=\"wp-image-7030\" srcset=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-operator-seluler.jpg 720w, https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-operator-seluler-300x199.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><figcaption>illustrasi tugas customer service. sumber: ecustomerserviceworld.com<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Jika berminat ingin bekerja sebagai customer service operator seluler, maka terdapat tugas dan juga tanggung jawab yang perlu diperhatikan dengan baik. Masing-masing perusahaan operator pastinya mempunyai cara beserta kualifikasi bagi calon kandidat yang memenuhi kebutuhan perusahaan.<\/p>\n\n\n\n<p>Berikut ini tugas dari customer service operator seluler di antaranya:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Mengelola_Komunikasi_Masuk\"><\/span>1. Mengelola Komunikasi Masuk<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Sebelum terjadi closing maka proses komunikasi antara CS dan pelanggan mulai terjadi. Semuanya harus dikelola oleh CS sampai calon pembeli benar-benar menggunakan produk serta layanan operator seluler tersebut.<\/p>\n\n\n\n<p>Oleh karena itu, CS harus mempunyai wawasan yang baik seputar produk maupun layanan perusahaan seluler yang sedang digelutinya.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Menghasilkan_Prospek_Penjualan\"><\/span>2. Menghasilkan Prospek Penjualan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Jika tidak memiliki pelanggan tentu prospek yang melimpah dan potensial hanya menjadi impian semata saja. Pada saat terdapat pelanggan yang mulai masuk dan bertanya perihal produk maupun layanan, maka CS harus pandai dalam membuat customer supaya lebih tertarik dan prospektif.<\/p>\n\n\n\n<p>Sementara prospek dapat dihasilkan melalui potensi retensi pelanggan. CS harus mengoptimalkan layanan purna jual yang baik dan memuaskan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Memberikan_Informasi\"><\/span>3. Memberikan Informasi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Customer service dapat disebut sebagai wakil perusahaan. Untuk itu, segala informasi yang diberikan kepada customer harus akurat dan valid. Hal ini dikarenakan informasi tersebut pastinya berhubungan erat terhadap pelayanan perusahaan maupun produk yang dijualnya.<\/p>\n\n\n\n<p>Tentu saja hal ini berpengaruh terhadap dengan representasi perusahaan. Jangan sampai memberikan informasi yang tidak akurat atau belum terbukti.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Menangani_Keluhan_dan_Memberikan_Solusi\"><\/span>4. Menangani Keluhan dan Memberikan Solusi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Keluhan pelanggan memang tidak dapat dihindari, untuk itulah perusahaan menggunakan posisi CS agar dapat menangani segala keluhan serta memberikan solusinya. Apabila seorang customer service terbiasa menghadapi keluhan, maka dirinya tidak akan mudah marah.<\/p>\n\n\n\n<p>Justru akan menghadapinya dengan cara yang elegan dan profesional. Bersikaplah ramah dan sopan meskipun sedang berhadapan dengan customer yang marah akibat komplain yang diberikan.<\/p>\n\n\n\n<p>Komplain atau permasalahan yang bisa saja dikeluhkan oleh custamer, yaitu seperti kartu hilang, kartu yang mati atau hangus, upgrade layanan kartu, atau migrasi kartu.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Mencatat_Merekam_dan_Memperkenalkan_Produk\"><\/span>5. Mencatat, Merekam dan Memperkenalkan Produk<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Customer service wajib mencatat sekaligus merekam pada proses interaksi pelanggan. Memperkenalkan produk juga menjadi tugas dari operator seluler. Memperkenalkan produk yang dimiliki operator seluler, membuat pelanggan akan lebih mengetahui apa saja produk yang ada pada operator seluler tersebut.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p>Baca juga: <a href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/prinsip-customer-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">7 Prinsip Customer Service Untuk Kepuasan Pelanggan<\/a><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tugas_Customer_Service_Rumah_Sakit\"><\/span>Tugas Customer Service Rumah Sakit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"720\" height=\"375\" src=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-rumah-sakit.jpg\" alt=\"tugas customer service rumah sakit\" class=\"wp-image-7031\" srcset=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-rumah-sakit.jpg 720w, https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-rumah-sakit-300x156.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><figcaption>illustrasi tugas customer service. sumber: transform-mpi.com<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Rumah sakit adalah lembaga layanan masyarakat yang beroperasi selama 24 jam. Wajar saja apabila rumah sakit membutuhkan banyak CS, terlebih lagi setiap harinya rumah sakit ramai dengan pengunjung.<\/p>\n\n\n\n<p>Nah, itulah alasan mengapa keberadaan dari CS sangat dibutuhkan, karena dapat menunjang operasional rumah sakit supaya lebih efektif. Untuk tugas customer service rumah sakit yaitu seperti berikut:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Memahami setiap prosedur pelayanan pasien yang datang dari awal sampai pulang atau sembuh.<\/li><li>Memberikan penjelasan seputar prosedur kepada para pengunjung rumah sakit yang datang.<\/li><li>Melakukan pendataan pasien yang datang maupun pasien yang pergi.<\/li><li>Melakukan pengecekan ketersediaan dokter yang siap dalam menangani pasien dengan cepat dan secara langsung.<\/li><li>Mengecek ketersediaan kamar dengan cara melakukan update cepat.<\/li><li>Menenangkan pasien maupun penghantar agar tetap tenang berada di rumah sakit selama mengantar pasien yang sakit.<\/li><li>Menerima komplain dari pengunjung jika pelayanan yang diberikan kurang puas.<\/li><li>Membagikan isian survei agar dapat mengukur tingkat kepuasan dari para pengunjung terhadap pelayanan yang diberikan<\/li><\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p>Baca juga: <a href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/contoh-manajemen-customer-service-yang-buruk\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">10 Contoh Manajemen Customer Service Yang Buruk<\/a><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tugas_Customer_Service_Officer\"><\/span>Tugas Customer Service Officer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"720\" height=\"371\" src=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-officer.jpg\" alt=\"tugas customer service officer\" class=\"wp-image-7028\" srcset=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-officer.jpg 720w, https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service-officer-300x155.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><figcaption>illustrasi tugas customer service. sumber: pusatdiklat.com<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Pada setiap instansi atau perusahaan pastinya membutuhkan customer service agar dapat melayani para pelanggan atau klien dengan sebaik mungkin. Dapat dikatakan bahwa CS adalah ujung tombak suatu perusahaan yang bisa menginformasikan berbagai hal kepada orang yang datang.<\/p>\n\n\n\n<p>Berikut ini tugas dari customer service officer yaitu:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Sebagai_Resepsionis\"><\/span>1. Sebagai Resepsionis<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Saat berkunjung ke perusahaan atau instansi dan menjumpai orang yang ada di bagian paling depan, maka orang tersebut disebut sebagai resepsionis atau CS. Tugas utama dari CS yaitu menerima dan menyambut tamu yang datang.<\/p>\n\n\n\n<p>Oleh karena itulah, perusahaan menempatkan customer service berada di bagian frontliner atau bagian paling depan di perusahaan maupun instansi. Pada saat duduk berhadapan dengan customer, CS bisa secara langsung menjelaskan sekaligus melayani hal apapun yang dipertanyakan.<\/p>\n\n\n\n<p>Pada umumnya, tamu yang datang ke kantor menanyakan perihal produk perusahaan, profile perusahaan, atau hanya sekedar ingin bertemu dengan pimpinan maupun karyawan yang ada di perusahaan tersebut.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Mengorganisir_Administrasi\"><\/span>2. Mengorganisir Administrasi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Secara umum, tugas dari customer service memang hampir sama yaitu mengorganisir administrasi. Administrasi yang harus diorganisir yaitu dengan mempersiapkan segala macam formulir yang memang dibutuhkan oleh pelanggannya.<\/p>\n\n\n\n<p>Dengan tugas tersebut, maka pihak customer service dituntut untuk dapat mengoperasikan komputer maupun kemampuannya dalam mengorganisir dokumen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Bersikap_Ramah\"><\/span>3. Bersikap Ramah<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Bersikap ramah kepada para pelanggan atau tamu menjadi tugas dari seorang customer service. Mengingat bahwa customer service menjadi image dari suatu perusahaan, maka harus memberikan sikap yang ramah dan murah senyum.<\/p>\n\n\n\n<p>Jika mendapati customer yang masuk ke kantor, tanyakan apa tujuan dan keperluan yang bisa dibantu. Hal ini lebih memudahkan customer supaya bisa memenuhi kebutuhan atau tujuan datang ke kantor tersebut.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p>Baca juga: <a href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/contoh-kpi-customer-service\/\">17 Contoh KPI Customer Service yang Wajib diukur dan Indikatornya<\/a><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tugas_Customer_Service_di_Perusahaan\"><\/span>Tugas Customer Service di Perusahaan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Perwakilan dari CS atau customer service secara tidak langsung mampu membantu pelanggan yang mempunyai keluhan maupun pertanyaan. Selain itu, juga memberikan informasi yang berhubungan dengan layanan produk, proses pengembalian, menerima pesanan, atau yang lainnya.<\/p>\n\n\n\n<p>Tidak sampai di situ saja, masih ada banyak sekali tugas customer service di perusahaan. Berikut ini tugasnya:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Menanggapi setiap pertanyaan dari para pelanggan yang berhubungan dengan pesanan, baik itu masa lalu atau pesanan yang tertunda.<\/li><li>Menjawab panggilan telepon, email, SMS, WhatsApp, faximeil, atau sosial media yang lainnya.<\/li><li>Melakukan pengisian dokumen, memelihara peralatan kantor, dan menanggapi setiap pertanyaan pelanggan secara responsif serta cepat.<\/li><li>Menerima kritik dan saran pelanggan serta menyelesaikan permasalahan yang sedang dihadapinya.<\/li><li>Memastikan bahwa kepuasan pelanggan menjadi nomor satu, sekaligus memberikan dukungan bagi para pelanggan.<\/li><li>Memberikan umpan balik terhadap efisiensi pada proses pelayanan pelanggan, komunikasi, dan koordinasi terhadap kolega seperlunya saja.<\/li><li>Melakukan penyimpanan catatan transaksi, interaksi pelanggan, komentar, maupun keluhan.<\/li><li>Memproses pesanan aplikasi formulir.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p>Sebelum perusahaan menggunakan CSS, pastinya akan melihat bagaimana kinerja yang dimiliki oleh customer tersebut. Semakin baik perilaku dan kinerja CS, maka akan membawa perusahaan ke jembatan kesuksesan, karena peran penting dari CS ini sangat berpengaruh terhadap image suatu perusahaan.<\/p>\n\n\n\n<p>Memahami tugas customer service sangatlah penting, supaya bisa membantu untuk menduduki posisi CS. Mengingat bahwa posisi ini banyak diincar para calon kandidat, maka membuat Anda harus berusaha keras supaya benar-benar bisa menjadi customer service yang baik.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ingin berkarir menjadi customer service? Jika iya, maka harus mengetahui tugas customer service terlebih dahulu. Seperti yang yang ada di beberapa perusahaan, bahwa customer service &#8230; <a title=\"10 Tugas Customer Service yang Wajib Anda Ketahui\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/\" aria-label=\"More on 10 Tugas Customer Service yang Wajib Anda Ketahui\">Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":7001,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[54],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v20.8 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>10 Tugas Customer Service yang Wajib Anda Ketahui<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Anda tertarik bekerja menjadi customer service? Jika iya, sebaiknya pelajari tanggung jawab dan tugas-tugas customer service berikut ini!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/tugas-customer-service\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"id_ID\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"10 Tugas Customer Service yang Wajib Anda Ketahui\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Anda tertarik bekerja menjadi customer service? Jika iya, sebaiknya pelajari tanggung jawab dan tugas-tugas customer service berikut ini!\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/tugas-customer-service\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Blog Komerce\" \/>\n<meta property=\"article:author\" content=\"http:\/\/www.facebook.com\/kurnioo\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2021-05-08T02:50:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2021-07-01T03:20:19+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"720\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"238\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Bayu Kurniawan\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@kurnioo\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Ditulis oleh\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Bayu Kurniawan\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Estimasi waktu membaca\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"13 menit\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/tugas-customer-service\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/\"},\"author\":{\"name\":\"Bayu Kurniawan\",\"@id\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/#\/schema\/person\/7e8610acaf8f3b21debf109db62236a0\"},\"headline\":\"10 Tugas Customer Service yang Wajib Anda Ketahui\",\"datePublished\":\"2021-05-08T02:50:00+00:00\",\"dateModified\":\"2021-07-01T03:20:19+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/\"},\"wordCount\":2629,\"commentCount\":2,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Customer Service\"],\"inLanguage\":\"id\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/komerce.id\/blog\/tugas-customer-service\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/\",\"url\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/tugas-customer-service\/\",\"name\":\"10 Tugas Customer Service yang Wajib Anda Ketahui\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2021-05-08T02:50:00+00:00\",\"dateModified\":\"2021-07-01T03:20:19+00:00\",\"description\":\"Anda tertarik bekerja menjadi customer service? Jika iya, sebaiknya pelajari tanggung jawab dan tugas-tugas customer service berikut ini!\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/tugas-customer-service\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"id\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/komerce.id\/blog\/tugas-customer-service\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/tugas-customer-service\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Beranda\",\"item\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Tugas Customer Service\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/\",\"name\":\"Blog Komerce\",\"description\":\"E-Commerce dan Bisnis Online\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"id\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/#organization\",\"name\":\"Blog Komerce\",\"url\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"id\",\"@id\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/komerce-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/komerce-logo.png\",\"width\":298,\"height\":82,\"caption\":\"Blog Komerce\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"}},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/#\/schema\/person\/7e8610acaf8f3b21debf109db62236a0\",\"name\":\"Bayu Kurniawan\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"id\",\"@id\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/161b05bba486f2f89eb3378ab3a23b13?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/161b05bba486f2f89eb3378ab3a23b13?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Bayu Kurniawan\"},\"description\":\"SEO Specialist di Komerce, berpengalaman lebih dari 4 tahun dalam SEO dan sangat tertarik pada digital marketing.\",\"sameAs\":[\"http:\/\/www.facebook.com\/kurnioo\/\",\"http:\/\/www.instagram.com\/kurnioo\/\",\"http:\/\/www.linkedin.com\/in\/kurnioo\/\",\"https:\/\/twitter.com\/kurnioo\"],\"url\":\"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/author\/kurniawan\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"10 Tugas Customer Service yang Wajib Anda Ketahui","description":"Anda tertarik bekerja menjadi customer service? Jika iya, sebaiknya pelajari tanggung jawab dan tugas-tugas customer service berikut ini!","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/komerce.id\/blog\/tugas-customer-service\/","og_locale":"id_ID","og_type":"article","og_title":"10 Tugas Customer Service yang Wajib Anda Ketahui","og_description":"Anda tertarik bekerja menjadi customer service? Jika iya, sebaiknya pelajari tanggung jawab dan tugas-tugas customer service berikut ini!","og_url":"https:\/\/komerce.id\/blog\/tugas-customer-service\/","og_site_name":"Blog Komerce","article_author":"http:\/\/www.facebook.com\/kurnioo\/","article_published_time":"2021-05-08T02:50:00+00:00","article_modified_time":"2021-07-01T03:20:19+00:00","og_image":[{"width":720,"height":238,"url":"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/tugas-customer-service.png","type":"image\/png"}],"author":"Bayu Kurniawan","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@kurnioo","twitter_misc":{"Ditulis oleh":"Bayu Kurniawan","Estimasi waktu membaca":"13 menit"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/komerce.id\/blog\/tugas-customer-service\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/"},"author":{"name":"Bayu Kurniawan","@id":"https:\/\/komerce.id\/blog\/#\/schema\/person\/7e8610acaf8f3b21debf109db62236a0"},"headline":"10 Tugas Customer Service yang Wajib Anda Ketahui","datePublished":"2021-05-08T02:50:00+00:00","dateModified":"2021-07-01T03:20:19+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/"},"wordCount":2629,"commentCount":2,"publisher":{"@id":"https:\/\/komerce.id\/blog\/#organization"},"articleSection":["Customer Service"],"inLanguage":"id","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/komerce.id\/blog\/tugas-customer-service\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/2021\/05\/08\/tugas-customer-service\/","url":"https:\/\/komerce.id\/blog\/tugas-customer-service\/","name":"10 Tugas Customer Service yang Wajib Anda Ketahui","isPartOf":{"@id":"https:\/\/komerce.id\/blog\/#website"},"datePublished":"2021-05-08T02:50:00+00:00","dateModified":"2021-07-01T03:20:19+00:00","description":"Anda tertarik bekerja menjadi customer service? Jika iya, sebaiknya pelajari tanggung jawab dan tugas-tugas customer service berikut ini!","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/komerce.id\/blog\/tugas-customer-service\/#breadcrumb"},"inLanguage":"id","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/komerce.id\/blog\/tugas-customer-service\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/komerce.id\/blog\/tugas-customer-service\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Beranda","item":"https:\/\/komerce.id\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Tugas Customer Service"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/komerce.id\/blog\/#website","url":"https:\/\/komerce.id\/blog\/","name":"Blog Komerce","description":"E-Commerce dan Bisnis Online","publisher":{"@id":"https:\/\/komerce.id\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/komerce.id\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"id"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/komerce.id\/blog\/#organization","name":"Blog Komerce","url":"https:\/\/komerce.id\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"id","@id":"https:\/\/komerce.id\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/komerce-logo.png","contentUrl":"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/komerce-logo.png","width":298,"height":82,"caption":"Blog Komerce"},"image":{"@id":"https:\/\/komerce.id\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"}},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/komerce.id\/blog\/#\/schema\/person\/7e8610acaf8f3b21debf109db62236a0","name":"Bayu Kurniawan","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"id","@id":"https:\/\/komerce.id\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/161b05bba486f2f89eb3378ab3a23b13?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/161b05bba486f2f89eb3378ab3a23b13?s=96&d=mm&r=g","caption":"Bayu Kurniawan"},"description":"SEO Specialist di Komerce, berpengalaman lebih dari 4 tahun dalam SEO dan sangat tertarik pada digital marketing.","sameAs":["http:\/\/www.facebook.com\/kurnioo\/","http:\/\/www.instagram.com\/kurnioo\/","http:\/\/www.linkedin.com\/in\/kurnioo\/","https:\/\/twitter.com\/kurnioo"],"url":"https:\/\/komerce.id\/blog\/blog\/author\/kurniawan\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7024"}],"collection":[{"href":"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7024"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7024\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7436,"href":"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7024\/revisions\/7436"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7001"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7024"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7024"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/komerce.id\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7024"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}